Persona maken: breng je doelgroep tot leven met een persona canvas

Badge

Een persona is een verzonnen persoon die een deel van je doelgroep vertegenwoordigt. Je geeft die persoon een naam en een doel. Wat je over hem opschrijft, komt uit gesprekken met echte klanten en uit data. Zo heeft je team bij elke keuze over je merk één mens voor ogen.

Met het persona transformation canvas van better brands maak je een persona in vijf stappen. Het canvas vraagt ook welke verandering je persona zoekt. Je downloadt het op deze pagina.

Speelgoedfiguurtje van een superheld met cape op een rots bij zonsondergang

Huiseigenaren van 35 tot 65 jaar, hoger opgeleid, tweeverdieners, interesse in duurzaamheid. Zo staat de doelgroep in veel marketingplannen. Schrijf daar maar eens een mail voor. Je weet niet wie hem opent of waarom hij twijfelt.

Een persona maakt van die regel een mens met een naam en een vraag.

Wat is een persona?

Een persona is een beschrijving van één denkbeeldige klant die staat voor een groep echte mensen. Het onderzoeksbureau Nielsen Norman Group noemt een persona verzonnen maar realistisch. Een persona moet altijd gebaseerd zijn op onderzoek onder gebruikers, schrijft het bureau.

Je persona krijgt een naam en een gezicht. Zwaarder weegt wat hij wil bereiken en wat hem tegenhoudt.

Wat een persona niet is

Twee dingen worden vaak voor een persona aangezien.

Persona betekenis

Het woord komt uit het Latijn. Persona was het masker dat acteurs droegen in het Romeinse theater. In de psychologie van Carl Jung is de persona de buitenkant die je anderen laat zien.

Doelgroep, segment en persona: het verschil

De drie woorden horen bij opeenvolgende stappen van hetzelfde werk.

Een doelgroepanalyse brengt je van doelgroep naar segment. Je zoekt uit hoe de mensen in je doelgroep verschillen en welke groepen ertoe doen. Voor elke groep die ertoe doet, maak je een persona. Zo wordt je analyse bruikbaar aan tafel.

Buyer persona en user persona

In marketing heet een persona vaak buyer persona. Het softwarebedrijf HubSpot omschrijft die als een verzonnen weergave van de ideale klant van een bedrijf. De user persona komt uit het ontwerpen van software en beschrijft de gebruiker.

Waar komt de persona vandaan?

De persona als werkinstrument komt van Alan Cooper, de softwareontwerper die bekendstaat als de vader van Visual Basic. Een vroege versie gebruikte hij volgens eigen zeggen al in 1983. Vanaf 1992 groeide de methode in het ontwerpbureau dat hij met zijn vrouw Sue begon. Eind jaren negentig maakte hij haar bekend met zijn boek The Inmates Are Running the Asylum.

Bij Cooper draait een persona om doelen. Volgens het Computer History Museum vat een persona de einddoelen van een representatieve gebruiker samen.

Hoeveel persona's heb je nodig?

Minder dan je denkt. Cooper adviseerde software te ontwerpen voor één archetypische gebruiker. HubSpot raadt aan te beginnen met één persona: je meest voorkomende klant. Een workshop met proto-persona's eindigt bij Nielsen Norman Group met drie tot zes persona's. Bij tientallen raak je het overzicht kwijt, schrijft het bureau.

Begin met de groep die voor je merk het meest betekent. Heeft een andere groep een heel andere reis, zoals nieuwe medewerkers, maak dan een tweede persona.

Waarop baseer je een persona? Interviews, klantcontact en data

Nielsen Norman Group onderscheidt drie soorten. Proto-persona's maak je zonder nieuw onderzoek. Kwalitatieve persona's baseer je op interviews of veldonderzoek in een kleine groep. Die passen volgens het bureau bij de meeste teams. Statistische persona's komen uit een enquête onder veel gebruikers.

Proto-persona's helpen om aannames op tafel te krijgen. Ze kunnen ook een echokamer worden voor de verkeerde aannames van het team, waarschuwt het bureau.

Voor een kwalitatieve persona haal je de input uit drie bronnen.

Het persona transformation canvas

Een gewone persona vertelt wie je klant is. In 2020 schreven we over de groeiende behoefte aan producten en diensten die mensen helpen veranderen. Denk aan beter slapen of zuiniger wonen. Een persona canvas dat inhaakt op zulke doelen bestond nog niet. Dus ontwikkelden we het persona transformation canvas. De uitleg staat in ons artikel over customer journey mapping in de betekeniseconomie.

Het canvas is één pagina met acht blokken: inzicht, denken, voelen, handelen, trends, stakeholders, weerstand en motivatoren en het transformatiedoel (SMART). Op het canvas staan alleen de namen van de blokken. De vragen in het stappenplan komen uit het artikel.

Alles op het canvas wijst naar het transformatiedoel. Waar wil je persona naartoe? Je merk helpt hem daar te komen.

Voordat je begint

Kies uit je doelgroepanalyse de groep die je wilt beschrijven en de reis waar het om gaat. Plan interviews met klanten uit die groep. Stop als nieuwe gesprekken weinig nieuws opleveren. Werk met een klein team, met in elk geval iemand die dagelijks klanten spreekt. Wie je persona beïnvloedt, haal je van je kaart uit stakeholder mapping.

Print het canvas groot, bijvoorbeeld op A3. Hang het aan de muur en leg plakbriefjes en stiften klaar.

Download het persona transformation canvas

Eén pagina met acht blokken: van inzicht, denken, voelen en handelen tot het transformatiedoel.

Persona maken in vijf stappen

Stap 1: Leg het inzicht vast

Begin bij het blok inzicht. Welk probleem signaleert je persona en welke behoefte komt daaruit voort?

Leg de behoefte daarna naast je missie en visie. Zo zie je of je merk voor hem relevant is. Sluiten ze niet op elkaar aan, doe dan eerst meer onderzoek. Het purpose kompas helpt je om scherp te krijgen waarom je merk bestaat.

Werkvragen:

Wat je na deze stap hebt: het probleem en de behoefte van je persona in zijn eigen woorden.

Stap 2: Beschrijf wat je persona denkt, voelt en doet

Bij denken schrijf je op wat er in het hoofd van je persona omgaat. Wat vindt hij van zijn situatie? Waarom denkt hij dat er iets moet veranderen?

Bij voelen gaat het om emoties. Onzekerheid, onwetendheid of juist enthousiasme. Zet er zo veel mogelijk op papier. Juist emoties vergeet je als je een persona vanachter je bureau invult.

Bij handelen zet je de stappen die je persona al heeft gezet om dichter bij zijn doel te komen. Oriënteert hij zich nog of moet hij snel iets doen?

Werkvragen:

Wat je na deze stap hebt: drie gevulde blokken, zo veel mogelijk met letterlijke uitspraken.

Stap 3: Breng de externe beïnvloeders in beeld

Niemand verandert in zijn eentje. Bij trends schrijf je de ontwikkelingen op die het denken en doen van je persona raken. Een nieuwe regel of een prijsstijging. Bij stakeholders gaat het om de mensen en partijen die hem aanzetten tot verandering. Een vriend of de huisarts.

Werkvragen:

Wat je na deze stap hebt: de belangrijkste trends en de mensen die je persona in beweging zetten.

Stap 4: Zet weerstand en motivatoren op een rij

Schrijf op wat je persona tegenhoudt en wat hem in beweging brengt. Kies daarna de factoren met de meeste impact. Weerstand zit vaak in kleine dingen. Een formulier dat te lang is. De angst om dom over te komen bij een adviseur.

Werkvragen:

Wat je na deze stap hebt: een korte lijst met de belangrijkste remmen en motivatoren.

Stap 5: Formuleer het transformatiedoel en maak het SMART

Wat is het transformatiedoel van je persona? Beschrijf de situatie die hij wil bereiken. Maak het doel daarna SMART: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.

Schrijf het doel vanuit je persona. "Meer klanten voor onze isolatie" is jouw doel. "Voor de winter een warm huis met een lagere rekening" is het zijne. Geef je persona daarna een naam.

Werkvragen:

Wat je na deze stap hebt: een volledig canvas met een SMART transformatiedoel en een persona met een naam.

Voorbeeld: een persona voor een energiecoöperatie

Een denkbeeldig voorbeeld. Stel, je werkt bij een energiecoöperatie die wil dat meer huiseigenaren hun huis isoleren. Je spreekt twaalf huiseigenaren en legt de vragen van het afgelopen jaar naast elkaar. Eén groep springt eruit. Het zijn vijftigplussers in een huis uit de jaren zeventig. Ze willen iets doen en schuiven het steeds voor zich uit.

Het team noemt de persona Ingrid. Bij inzicht staat haar probleem: een tochtig huis en een hoge energierekening. Haar behoefte is een warm huis met lagere vaste lasten. Dat past bij de missie van de coöperatie.

Bij denken komt een zin die in bijna elk gesprek viel. "Ik weet niet waar ik moet beginnen." Ook vindt Ingrid haar nieuwe kozijnen al genoeg. Bij voelen staan onzekerheid over de kosten en wantrouwen tegenover verkopers aan de deur. En trots op het huis waar haar kinderen opgroeiden. Bij handelen staat wat ze al deed. Ze zocht haar energielabel op, vroeg een offerte aan voor spouwmuurisolatie en legde die in een la.

Bij trends komen de subsidie waar Ingrid over las en de warmtepompen in de straat. Bij stakeholders staan haar dochter die blijft aandringen en de buurman die vorig jaar isoleerde. Bij weerstand staan het geld vooraf en de rommel in huis. Bij motivatoren het warme huis en de buurman als voorbeeld.

Het transformatiedoel wordt: "Voor 1 november volgend jaar zijn de spouwmuur en de vloer van Ingrids huis geïsoleerd, voor een bedrag dat ze vooraf kent."

Leg je het canvas naast haar reis, dan zie je waar Ingrid afhaakt. Na de offerte, met het papier in de la. Dus biedt de coöperatie na elke offerte een keukentafelgesprek aan met een buurtbewoner die zelf al isoleerde. De brief bij de offerte begint met de vraag van Ingrid zelf. Waar begin ik? Zo wil de coöperatie de kans vergroten dat de offerte uit de la komt.

Valkuilen bij het maken van een persona

Van persona naar customer journey en positionering

Een persona gebruik je om je klantreis te tekenen. Nielsen Norman Group noemt de hoofdpersoon van een customer journey map de actor. Die valt meestal samen met een persona. Kies één perspectief per kaart, adviseert het bureau, dan blijft het verhaal helder.

In ons artikel raden we aan de opbouw van de reis te bepalen met de inzichten uit het canvas. Een verandering kent pieken en dalen. Na een energiek begin volgen tegenslagen. Onderweg dreigt je persona af te haken. Bij ontkenning vindt hij dat hij niet hoeft te veranderen. Bij deceptie denkt hij dat hij goed op weg is, terwijl dat niet zo is. Ingrid met haar kozijnen is daar een voorbeeld van.

Leg de blokken van het canvas langs de reis. Waar weerstand zit, verwacht je een dip. Waar een motivator zit, kun je een duwtje geven. Bij better brands is persona canvas mapping stap 2 van customer journey mapping, na stakeholder mapping en voor de analyse van de contactmomenten.

Een persona is ook strategisch materiaal. Hij voedt je merkpositionering. Daarin kies je de plek die je merk inneemt in het hoofd van je doelgroep. Met een persona weet je wiens hoofd dat is. De koopcriteria uit je gesprekken worden de assen van je positioneringsmatrix. Per persona schrijf je daarna een propositie: wat je aanbiedt en waarom dat voor hem klopt.

Persona klaar. En nu?

Hang het canvas op waar je team werkt. Dat helpt de samenwerking tussen afdelingen. Toets met je merkwaarden of wat je je persona belooft, past bij wie je bent. Weet je tegen wie je praat, dan bepaal je met een tone of voice hoe je merk klinkt. Werf je nieuwe medewerkers, maak dan ook een persona voor kandidaten. Die is de basis voor je employer value proposition.

Wil je persona's en een klantreis ontwikkelen met een begeleider van buiten? Lees hoe we dat aanpakken bij customer journey mapping of in ons werk als merkstrategie bureau.

Veelgestelde vragen over persona's

Hoe ziet een persona eruit?

Volgens Nielsen Norman Group staan er vaak een naam, een foto, een korte typering, doelen en zorgen in. En een uitspraak die zijn houding samenvat.

Waar moet een persona aan voldoen?

Hij is gebaseerd op onderzoek en beschrijft één mens. Elk detail helpt bij een keuze. En hij heeft een doel, anders weet je niet waar je reis naartoe gaat.

Wat is het meervoud van persona?

Persona's, met een apostrof. Die regel geldt voor woorden die eindigen op een lange klinker, zoals opa's en auto's.

Wat is een persona canvas?

Een werkblad waarop je een persona op één pagina invult. Het persona transformation canvas van better brands heeft acht blokken en draait om het transformatiedoel van je persona.

Je klant samen in beeld brengen?

Vertel welke klant je wilt leren kennen. Erik neemt contact met je op.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Bronnen